|
Государственное учреждение образования «Детский сад № 11 г. Рогачева» |
УТВЕРЖДАЮ Заведующий государственным учреждением образования «Детский сад № 11 г. Рогачева» Л.П.Кушнерова |
ИНСТРУКЦИЯ
о пропускном режиме
в государственном учреждении образования
«Детский сад № 11 г. Рогачёва
01.09.2025_ № 1__
г. Рогачев
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019 №156 (в редакции приказа Министерства образования Республики Беларусь от 18.04.2019 №298), Правилами безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утвержденными постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 № 227 (в редакции постановления Министерства образования Республики Беларусь от 01.08.2025 №136) и определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад № 11 г. Рогачёва» (далее – Учреждение) в целях обеспечения безопасности пребывания обучающихся, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических и иных работников учреждения дошкольного образования.
2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию (с территории), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.
3. Организация пропускного режима в Учреждении предусматривает:
3.1. установление работникам Учреждения режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
3.2. определение порядка допуска в здание Учреждения педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;
3.3. определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимся в период пребывания в Учреждении, и доведение его до сведения законных представителей обучающегося;
3.4. установление порядка движения транспорта на территории Учреждения;
3.5. определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;
3.6. ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
4. Доступ к персональным данным работников, воспитанников Учреждения и их законных представителей предоставляется только тем работникам, служебные обязанности которых предполагают доступ и обработку персональных данных, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными. Перечень должностей, имеющих право доступа и обработки персональных данных работающих и воспитанников (далее – Перечень), определяется приказом руководителя Учреждения.
Если необходимо предоставить доступ к персональным данным работникам, не входящим в Перечень, им может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу персональных данных по распоряжению заведующего Учреждения или иного лица, уполномоченного заведующим Учреждения на это. Соответствующие работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными правовыми актами Учреждения в области защиты персональных данных, а также должны подписать обязательство о неразглашении персональных данных.
ГЛАВА 2
ОГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
5. Пропускной режим в Учреждении организуется на основании инструкции о пропускном режиме (далее – Инструкция), утверждаемой руководителем Учреждения и распространяется на всех участников образовательного процесса и посетителей Учреждения.
6. Организация и контроль пропускного режима обеспечивается руководителем Учреждения.
7. Непосредственное обеспечение пропускного режима возлагается на сторожа (вахтёра), работающего на смене, который осуществляет допуск работников, обучающихся и их законных представителей, иных лиц на территорию и в здание Учреждения и обратно.
8. Рабочее место сторожа (вахтёра) обеспечено телефонной связью, кнопкой тревожной сигнализации, автоматической пожарной сигнализацией «Молния», системой видеонаблюдения, номерами телефонов аварийно-спасательных служб.
9. Сторожу (вахтёру) запрещается покидать пост охраны. В случае кратковременного отсутствия сторожа (вахтёра) на посту его обязанности исполняет работник, назначенный руководителем Учреждения (заместителем руководителя), ознакомленный с настоящей Инструкцией.
10. Работники учреждения образования должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
11. С целью ознакомления посетителей и законных представителей воспитанников Учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.
12. Допуск работников, воспитанников и их законных представителей, иных лиц на территорию и в здание Учреждения и обратно производится сторожем (вахтером) в установленное режимом работы учреждения время.
Режим работы Учреждения: рабочие дни: понедельник-пятница с 07.30 до 18.00; выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.
13. Допуск на территорию и в здание обучающихся и их законных представителей осуществляется через центральный вход – выход Учреждения с 07.30 до 18.00. Через изолированные входы – выходы для групп, расположенных на первом этаже с 07.30 до 09.00 и с 15.00 до 18.00.
Вход в здание Учреждения обучающихся осуществляют в сопровождении законных представителей. Законные представители либо другие лица, которые по их поручению приводят ребенка в Учреждение, должны передать его воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием обучающихся в группы.
14. Воспитанников приводят в Учреждение и забирают их из Учреждения законные представители воспитанников или лица, их заменяющие. В случае, если один из законных представителей воспитанника не может приводить и забирать воспитанника из Учреждения по причине болезни, служебной командировки и иным причинам, это могут осуществить близкие родственники, а также иные лица на основании заявления законных представителей обучающегося на имя руководителя Учреждения.
15. Запрещается отдавать воспитанников лицам, которым не исполнилось 16 лет и лицам, находящимся в состоянии алкогольного опьянения, либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.
16. Не допускается свободное перемещение воспитанников внутри здания и на территории без сопровождения законных представителей либо сотрудников Учреждения.
17. Выход воспитанников Учреждения на улицу во время образовательного процесса осуществляется организованно и только в сопровождении педагогического работника, а в случае необходимости и помощника воспитателя.
18. Время пребывания воспитанников в Учреждении с 07.30 до 18.00 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.
19. Вход педагогическим и иным работникам Учреждения разрешен в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка в рамках их рабочего времени, в соответствии режимом рабочего времени, графиками работ (сменности), утвержденных руководителем Учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом.
20. Работники проходят в здание Учреждения через центральный вход с обязательной регистрацией в журнале учета рабочего времени. Работники отмечают приход на работу, уход с работы, уход с работы в течение рабочего дня (смены).
21. Работники должны приходить на свои рабочие места не менее чем за 10 минут до начала рабочего времени.
22. Педагогические работники в начале и в конце рабочего дня должны визуально проверять помещения Учреждения (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения (в том числе спортивный и музыкальный залы, игровые участки, спортивную площадку и иные зоны на территории для игр и занятий) на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья обучающегося. И иные работники проверяют свои рабочие места на предмет безопасности.
23. Должностные лица вышестоящих организаций, а также органов, наделенных контрольно-надзорными полномочиями, прибывшие в Учреждение с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после соответствующей записи в журнале регистрации посетителей и только в сопровождении представителя администрации Учреждения.
24. Круглосуточный допуск на территорию и в здания Учреждения разрешается:
руководителю Учреждения, его заместителям; представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам (работникам охраны).
При необходимости допуск в здание Учреждения иных лиц осуществляется с разрешения руководителя Учреждения либо уполномоченного им лица.
25. Допуск на территорию и в здания Учреждения представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации с указанием цели посещения, фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется).
26. Все работы по проведению ремонта или реконструкции помещений (сетей, узлов, коммуникаций и т.п.) в Учреждении в обязательном порядке согласовываются с руководителем (или лицом его заменяющем).
27. При выполнении в Учреждении работ обслуживающими (строительными) организациями допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с ее руководителем и руководителем Учреждения.
28. К работникам сторонних организаций, выполняющим какие-либо виды работ, предъявляются требования, предусмотренные настоящей Инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.
29. Производство работ представителями сторонних организаций осуществляется под контролем заместителя заведующего по хозяйственной работе Учреждения или другого лица, назначенного приказом руководителя Учреждения.
30. Группы лиц, посещающих Учреждение при проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов, а также посещение Учреждения группами лиц с целью экскурсии и т.п. осуществляется организованно по предварительному согласованию с руководителем Учреждения (либо лицом его заменяющим), по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие. Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Вахтер (сторож) делает запись в журнале регистрации посетителей.
31.При проведении культурномассовых мероприятий с воспитанниками и их законными представителями, пропуск и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с руководителем и назначением ответственных лиц за организацию и проведение мероприятия.
32. Фото- и видеосъемка в Учреждении, разрешается лицам из числа законных представителей обучающихся, работникам Учреждения при проведении праздничных, культурномассовых, спортивных и других мероприятий, проводимых в Учреждении и на его территории, а также иным лицам, обслуживающим данные мероприятия, по согласованию с руководителем Учреждения (или его заместителем).
33. В иных случаях фото- и видеосъемка в Учреждении и на его территории может проводиться только с разрешения и под контролем руководителя Учреждения (его заместителя или иного работника, определенного руководителем).
34. Работники Учреждения заранее согласовывают с руководителем о месте и времени проведения предстоящих мероприятиях с родителями.
35. Работник охраны должен быть заранее предупрежден руководителем Учреждения (или его заместителем) о времени и месте запланированных в Учреждении мероприятий с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и других мероприятий.
36. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный сторож и вахтер действуют по указанию руководителя Учреждения образования или его заместителя.
37. Не допускается:
входить на территорию и в здания учреждения дошкольного образования с животными;
проносить на территорию и в здания Учреждения: горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, спички, зажигалки;
алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, системы для потребления табака;
огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (их имитаторы или муляжи);
аэрозольные балончики с веществами раздражающего действия;
холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (их имитаторы или муляжи);
химические и ядовитые вещества;
наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
принадлежности для азартных игр;
вносить и размещать в зданиях учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы, в том числе санки, коляски, велосипеды, самокаты, средства персональной мобильности (электросамокаты, гироскутеры, сегвеи, моноколеса и прочее).
Крупногабаритные предметы, ящики, коробки и т.п. (реквизиты, декорации, подарки и т.п., используемые при проведении в учреждении запланированных мероприятий) разрешается проносить в здание Учреждения после проведенного осмотра работниками охраны, исключающего пронос запрещенных предметов в здание (взрывчатые вещества, холодное, огнестрельное, газовое оружие, легковоспламеняющиеся, токсичные жидкости (вещества), аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов, изучения предоставленных документов.
38. Ключи от помещений Учреждения хранятся на сторожевом посту. Ключи от кабинетов, залов, групповых и служебных помещений выдаются сторожем (вахтером) работникам, закрепленным за указанными помещениями. При этом Ф.И.О. работника учреждения, получившего ключ, регистрируется в журнале выдачи ключей, с указанием времени выдачи.
39. По окончании рабочего дня помещения учреждения запираются ответственными за них лицами. При сдаче ключа, работник регистрируются о сдачи ключа, ставится подпись.
ГЛАВА 3
ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБУЧАЮЩИМИСЯ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В УЧРЕЖДЕНИИ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
40. Перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в Учреждении оформляется приложением к настоящей Инструкции (Приложение) и доводится до сведения законных представителей обучающихся на родительских собраниях, а также размещается на информационных стендах, в родительских уголках, официальном сайте и др.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ ТРАНСПОРТА
НА ТЕРРИТОРИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
41. Допуск служебного автотранспорта на территорию Учреждения (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
42. Личный автотранспорт на территорию Учреждения не допускается.
43. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения дошкольного образования беспрепятственно.
44. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
ГЛАВА 5
ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕСТ
ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
А ТАКЖЕ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ, ОБУЧАЮЩИХСЯ
45. При приходе на рабочее место сотрудники Учреждения должны убрать личные вещи в специально оборудованные места.
46. Хранение личных вещей обучающихся в группах осуществляется в специально отведенных шкафчиках для детской одежды.
47. Материальные ценности Учреждения складируются в специально отведенных местах: кладовых.
48. Ответственность за хранение материальных ценностей несут материально ответственные лица: заместитель заведующего по основной деятельности, заместитель заведующего по хозяйственной работе, кастелянша, кладовщик и повар.
ГЛАВА 6
ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ,
ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ
49. Места на территории и в здании Учреждения, опасные для жизни и здоровья людей, обозначаются знаками безопасности/оповещения.
50. Знаки безопасности/оповещения размещаются (устанавливаются) в поле зрения людей, для которых они предназначены и расположены таким образом, чтобы они были хорошо видны, не отвлекали внимания и не создавали неудобств, не загораживали проход, проезд, не препятствовали перемещению.
51. Знаки безопасности/оповещения, размещенные на воротах, означают, что зона действия этих знаков распространяется на всю территорию учреждения образования.
52. Эвакуационные знаки безопасности «Выход» размещаются над дверьми, ведущими к выходу.
53. Красно-белая сигнальная разметка применяется для обозначения:
53.1. опасности столкновения с препятствиями, опасности поскользнуться и упасть;
53.2. опасности оказаться в зоне возможного падения предметов, обрушения конструкции, ее элементов и т.п.;
53.3. мест ведения пожароопасных, аварийных, аварийно-спасательных, ремонтных, строительных и других специальных работ.
ГЛАВА 7
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ.
54. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию Учреждения беспрепятственно.
55. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание Учреждения ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
56. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме согласно настоящей инструкции.
ГЛАВА 8
ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ВОСПИТАННИКОВ,
СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
57. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений Учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем Учреждения.
В случае возникновения аварийной ситуации звонить:
диспетчер РОЧС – 101 или 112
диспетчер МВД – 102
диспетчер РЭС – 9-05-04
диспетчер КЖЭУП – 115
скорая медицинская помощь – 103.
58. По установленному сигналу оповещения все воспитанники, посетители, работники Учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещённом на каждом этаже Учреждения на видном и доступном месте.
59. Пропуск посетителей в здание прекращается. Работники Учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
ГЛАВА 9
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
60. В Учреждении применяется система видеонаблюдения за состоянием безопасности воспитанников, их законных представителей, работников и посетителей учреждения в интересах обеспечения общественного порядка, профилактики, выявления (раскрытия) и пресечения преступлений, других правонарушений, а также ликвидации чрезвычайных ситуаций.
61. Информирование законных представителей воспитанников, работников и посетителей Учреждения о ведении видеонаблюдения в Учреждении осуществляется путём размещения соответствующих информационных табличек.
62. Учреждение, а также организация, предоставляющая услуги по видеонаблюдению, обеспечивают круглосуточное бесперебойное функционирование и своевременное обслуживание средств системы видеонаблюдения.
63. Администрация Учреждения в целях изучения условий безопасности образовательного процесса, обеспечения общественного порядка имеет право осуществлять видеонаблюдение в режиме реального времени, записывать на внешние носители факты нарушения безопасности пребывания воспитанников, их законных представителей, работников и посетителей учреждения.
64. Запись камер видеонаблюдения подлежит хранению в течение срока, установленного организацией, предоставляющей услуги по видеонаблюдению.
ГЛАВА 10
ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ
65. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
66. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплён печатью и подписью руководителя Учреждения с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:__» и «Окончен:__.
67. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
68. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графику, утверждённому руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБУЧАЮЩИМИСЯ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В УЧРЕЖДЕНИИ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
В целях обеспечения качества образовательного процесса, обеспечения безопасности, сохранения физического и психологического здоровья воспитанников в период пребывания в учреждении дошкольного образования запрещены к хранению и использованию обучающимися следующие предметы и вещества:
лекарственные препараты, в том числе биологически активные добавки (БАДы), витамины;
продукты питания, в том числе напитки, сладости и жевательную резинку;
колющие и режущие предметы (булавки, скрепки, иголки, кнопки, изделия из стекла, тонкой пластмассы и т.п.);
мелкие и опасные предметы (монеты, бусины, пуговицы, шнурки, веревки, резинки, мелкие украшения, зажигалки, батарейки, ломаные игрушки и т.п.).
ножницы, расчёски с заостренными концами, зеркала, предметы косметики и парфюмерии, в том числе детской;
мягконабивные игрушки;
электронные игрушки ;
игрушки, вызывающие агрессию (оружие, пистолеты, автоматы, игрушки-монстры и др.);
современные устройства и приспособления (мобильные телефоны, смартфоны, планшеты, смарт-браслеты, «умные часы» и т.п.), за исклюением воспитанников, нуждающихся в использовании таких устройств по состоянию здоровья (мониторинг сахара в крови при сахарном диабете, иное);
денежные средства;
горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и предметы.
Примечание: Учреждение в лице сотрудников не несет ответственности за сохранность ценных вещей (золотых и серебряных украшений, дорогостоящих игрушек, самокатов, санок, колясок, велосипедов).
Заместитель заведующего
по хозяйственной работе О.А.Гринь
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профсоюзного
комитета
01.09.2025 №44
